Sekretariat/Assistenz der Managementbereichsleitung Marketing (Karenzvertretung)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Managementbereich Marketing der Holding Graz eine Assistenz im Sekretariat der Managementbereichsleitung (Karenzvertretung/Vollzeitstelle).
Die Holding Graz hält die Stadt am Laufen. Ob Öffentlicher Verkehr, Wasser- und Abfallwirtschaft, Sauberkeit, Energieversorgung oder Freizeitbetriebe – wir setzen uns verantwortungsvoll für Graz ein.
Der „Managementbereich Marketing“ ist für sämtliche mit Marketing und Kommunikation in Zusammenhang stehende Agenden, wie Markenführung, externe und interne Kommunikation, Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit des Konzerns verantwortlich. Zudem fallen das Citymanagement, die Vermarktung des GrazGutscheins, Infocenter und Telefonie in unseren Zuständigkeitsbereich.
Werden auch Sie ein wertvoller Teil davon – zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Managementbereich Marketing der Holding Graz eine Assistenz im Sekretariat der Managementbereichsleitung (Karenzvertretung).
Was ist zu tun?
- Administrative Unterstützung der Managementbereichsleitung
- Büroorganisation, Telefonmanagement und Postbearbeitung
- Terminmanagement und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung diverser Unterlagen für Besprechungen
- Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Ablage von Dokumentationen
- Protokollerstellung
- Vergabe von diversen Tickets durch Sponsoringkooperationen
- Beschaffung und Abwicklung unserer Werbemittel sowie Lagermanagement
- Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen
Was erwarten wir uns von Ihnen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura)
- Erste Berufserfahrung im Officebereich und/oder Marketing
- Hohe Kund:innen- und Serviceorientierung
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
- Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Höfliches und gepflegtes Auftreten
- Belastbarkeit im Büroalltag
Was bieten wir Ihnen?
- Mtl. Bruttogehalt von ca. € 3.500 lt. KV (14x p.a.)
- Gratis KlimaTicket Steiermark
- Sicherer Arbeitsplatz in der Daseinsvorsorge
- Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
- 6 Wochen Urlaub ab dem 43. Lebensjahr
- Betriebskantine
- Öffentlich gut erreichbar
- Sport- und Gesundheitsprogramm
- Breites Angebot an Fort- & Weiterbildungen
- Familienfreundliches Unternehmen